Werken met zzp'ers
Zonder risico vanaf 2025 zzp’ers inzetten
Vanaf 1 januari 2025 stopt de Belastingdienst met het handhavingsmoratorium op de Wet DBA. Hieronder leggen wij uit, hoe ExcellentFlex omgaat met het inzetten van zzp’ers in 2025, wat dit voor opdrachtgevers betekent en wat wij van opdrachtgevers vragen te doen om de kans van schijnzelfstandigheid te minimaliseren.
1 Ingeval overeenkomst van opdracht (OvO):
Wie is de opdrachtgever van de zzp’ers
ExcellentFlex sluit een overeenkomst van opdracht met de zzp’ers. De zzp’ers werken voor ExcellentFlex en dus is ExcellentFlex formeel de opdrachtgever van de zzp’ers. Indien er sprake is van verkapt loondienst, dan krijgt ExcellentFlex de naheffing loonbelasting en zullen indien gewenst en mogelijk als uitzendkracht indienst treden bij ExcellentFlex.
2 Ingeval overeenkomst van bemiddeling:
Wie is de opdrachtgever van de zpp’ers
De inlener sluit een overeenkomst van opdracht met de zzp’er. De zzp’ers werken dus voor de inlener (Kinderopvang, Zorg, Onderwijs). Mogelijke controle zal bij de inlener plaats vinden, niet bij ExcellentFlex.
Wil je als opdrachtgever geen risico lopen? Kies er dan voor om ExcellentFlex de opdrachtgever te laten zijn, zie hierboven.
3 Stand van zaken:
Veel opdrachtgevers en zzp’ers zijn in onzekerheid en in de Tweede Kamer zijn er debatten geweest en zullen nog volgen. Vanuit de politiek is erop aangestuurd, dat 2025 een overgangsjaar is.
Dit betekent voor 2025:
- Dat er geen boetes worden uitgeschreven.
- Dat pas een naheffing zal plaatsvinden indien er sprake is van opzet of kwade wil.
- Dat een naheffing wordt gegeven over de periode vanaf 1 januari 2025. Dus geen naheffing met terugwerkende kracht.
- Dat zzp’ers niet worden gecontroleerd.
- De huidige reeds goedgekeurde modelovereenkomsten ook in 2025 geldig blijven. Daarover volgt nog een debat.
Er is een nieuwe wet VBAR, die de huidige wet DBA moet opvolgen. Ook deze wet heeft veel kritiek gekregen ook van de Raad van State. Of de wet in de Kamers wordt ingebracht is nu onzeker.
4 ExcellentFlex krijgt een naheffing, wat nu?
De kans is vrijwel nihil. Krijgen we die toch? Dan betalen wij die uiteraard.
De antwoorden op de vragen 1 en 2 zijn mede tot stand gekomen met hulp van juristen van de NBBU, de uitzendbond waar ExcellentFlex lid van is.
5 Regels in geval van OvO om schijnzelfstandigheid te voorkomen/minimaliseren.
Als je via ExcellentFlex een zzp’er een opdracht laat doen, dan wijzen wij graag op de volgende uitgangspunten:
- ExcellentFlex omschrijft de opdracht alwaar de zzp’er voor wordt ingezet.
- De zzp’er voert zelfstandig de opdracht uit door middel van eigen expertise en vaardigheden.
- De zzp’er werkt veelal op basis van regie.
- Opdrachtgever draagt er zorg voor, dat de zzp’er zelfstandig en naar eigen inzicht de werkzaamheden kan verrichten.
- De zzp’er werkt niet onder leiding of toezicht en heeft de vrijheid om de opdracht naar eigen inzicht uit te voeren. De opdrachtgever kan (beperkte) aanwijzingen geven en overleg voeren met de zzp’er.
- De zzp’er heeft de vrijheid om voorafgaand aan de opdracht deze te weigeren, zonder enige consequentie. ExcellentFlex is verantwoordelijk voor het tijdig regelen van een adequate vervanging, dus iemand met dezelfde kwalificaties, expertise, kennis en vaardigheden. ExcellentFlex is verantwoordelijk voor de communicatie hierover richting opdrachtgever.
- Tussentijds en nadat de zzp’er de opdracht heeft afgerond, beoordeelt de klant of deze naar tevredenheid wordt en is verricht.
- Indien opdrachtgever niet of gedeeltelijk tevreden is, wordt dit terstond gecommuniceerd met de zzp’er. Zzp’er heeft de mogelijkheid tot correctie.
- Opdrachtgever geeft in het systeem van ExcellentFlex wel of geen goedkeuring voor de afgeronde opdracht.
- Indien de opdracht uiteindelijk niet of gedeeltelijk naar tevredenheid is verricht, wordt dit in het systeem van ExcellentFlex met redenen vermeld.
- Zzp’er draagt het financiële risico indien de opdracht niet of gedeeltelijk naar tevredenheid is verricht.
- De zzp’er doet niet mee aan teamuitjes, bedrijfsfeestjes of andere sociale evenementen van medewerkers in loondienst van de opdrachtgever. Ook deelt de zzp’er niet mee in presentjes of andere zaken waarmee een collegiale band tussen medewerkers in loondienst en opdrachtgever geschapen en onderhouden wordt.
- De zzp’er doet niet mee aan (periodieke) team overleggen, vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en andere gebeurtenissen bestemd voor medewerkers in loondienst van de opdrachtgever.
- Zzp’er heeft een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
- De zzp’er bepaalt het eigen uurtarief. De opdracht komt tot stand op basis van vraag en aanbod. ExcellentFlex voert hiervoor de regie.
- Zzp’er heeft ook andere opdrachtgevers naast ExcellentFlex.
- ExcellentFlex maakt voor de overeenkomst van opdracht met de zzp’er gebruik van de laatste versie van de Modelovereenkomst van de Belastingdienst.